Згідно з наказом Міністерства освіти та науки України, школи можуть вести електронні журнали замість паперових. Заповнення обох варіанти документів є необґрунтованим та неефективним способом ведення ділової документації, а вимога так робити суперечить законодавству.

Проте вчителі зобовʼязані вести класний журнал будь-якого формату, а відмова від цього є порушенням трудової дисципліни. На цьому зауважує юристка Лілія Орел у Facebook. За порушення цієї норми до педагога може застосовуватися дисциплінарне стягнення.

Чи повинен вчитель вести класний журнал і чим загрожує відмова це робити
За словами експертки, ведення журналу здійснюється класним керівником та вчителями і вони несуть особисту відповідальність за своєчасність, стан та достовірність записів. Водночас, керівник школи або його заступник може здійснювати перевірку стану ведення журналу не менше 4 разів на рік.

“Відповідно до Інструкції з ведення класного журналу учнів 5-11(12)-х класів загальноосвітніх навчальних закладів затвердженої Наказом МОН 03.06.2008 N 496 Класний журнал (далі – журнал) – це обов’язковий документ загальноосвітнього навчального закладу, в якому фіксуються результати навчальних досягнень учнів, відвідування ними занять, стан виконання навчальних програм тощо”, – йдеться у повідомленні.

Чи повинен вчитель вести класний журнал і чим загрожує відмова це робити
Нагадаємо, заклади освіти можуть створювати документи тимчасового строку зберігання лише в електронній формі за умови наявності відповідного технічного забезпечення з урахуванням вимог законодавства України та Інструкції з діловодства в школах. У разі потреби електронний журнал та інші документи генеруються засобами освітніх інформаційних системах (ОІС) у формі електронного документа шляхом вивантаження даних у форматах pdf, csv, xlsx або іншому зчитуваному форматі на вибір особи, яка зробила до системи запит щодо вивантаження.

Вимога роздруковувати електронні класні журнали для зберігання, особливо коштом учителів, а також вести два журнали – електронний і паперовий водночас – є необґрунтованою і неефективною. Такий спосіб ведення ділової документації суперечить законодавству.